Penyata Tahunan ROS dalam 60 hari: syarat asas sebelum NGO memohon geran kerajaan
Pertubuhan berdaftar ROS wajib menghantar Penyata Tahunan melalui eROSES dalam 60 hari selepas mesyuarat agung. Pemberi geran seperti KPWKM dan Kementerian Perpaduan menyemak status aktif ini, dan kegagalan boleh membawa kepada pembatalan.
Meja Berita RembukPasukan editorial Rembuk
Sebelum menilai kertas kerja, kebanyakan pemberi geran kerajaan menyemak satu perkara asas: adakah pertubuhan pemohon berdaftar dan masih aktif di sisi undang-undang. Bagi persatuan yang berdaftar dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM atau ROS), status ini bergantung kepada penghantaran Penyata Tahunan dalam tempoh 60 hari selepas mesyuarat agung, seperti ditetapkan seksyen 14 Akta Pertubuhan 1966.
Contoh terkini menunjukkan akibatnya boleh serius. Bernama melaporkan pada Mei 2026 bahawa ROS membuat perintah pembubaran sementara terhadap Kongres Kesatuan Sekerja Malaysia (MTUC) kerana gagal mengemukakan penyata kewangan dan kunci kira-kira yang diaudit seperti diarahkan. Panduan ini menerangkan apa yang perlu dihantar, bila, dan mengapa ia penting untuk kelayakan geran.
Apa itu Penyata Tahunan ROS
Penyata Tahunan ialah maklumat wajib yang setiap pertubuhan berdaftar perlu kemukakan kepada Pendaftar setiap tahun. Menurut seksyen 14(1) Akta Pertubuhan 1966 (Akta 832), maklumat itu merangkumi:
- salinan pindaan perlembagaan sejak penyata terakhir
- senarai pemegang jawatan dan bilangan ahli
- alamat pertubuhan
- akaun tahun kewangan terakhir berserta kunci kira-kira
- maklumat gabungan dengan badan luar negara dan sebarang wang atau manfaat yang diterima dari luar negara
Soalan lazim JPPM menyatakan Penyata Tahunan dihantar secara dalam talian melalui sistem eROSES oleh Setiausaha pertubuhan sebagai pemilik akaun.
Siapa perlu menghantar
Semua pertubuhan yang berdaftar di bawah Akta Pertubuhan 1966, termasuk persatuan penduduk, kelab sukan, persatuan kebajikan dan persatuan alumni. Tanggungjawab ini mengikat pemegang jawatan dan sesiapa yang mengurus pertubuhan, seperti dinyatakan dalam seksyen 15.
